Hoy os traemos un tutorial de como utilizar el programa Microsoft Office Access el cual hemos utilizado para hacer todos los trabajos de la 3ª Evaluación.
A continuación resolveremos varias dudas que suelen tener los usuarios al iniciar el programa, estas son las preguntas y las respuestas que nosotros os damos.
P: ¿En que consiste el programa?
R: Este programa se utiliza para recopilar información en bases de datos (Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacena en una computadora, en forma legible por la maquina) y almacenarla de manera sencilla y estética.
P: ¿Como empezar una base de datos?
R: Para empezar una base de datos debemos seguir estos pasos:
1º Abrimos el programa, ponemos el nombre al archivo, seleccionamos la carpeta en la que guardaremos nuestra base de datos y clickeamos en crear.
2º Ahora nos dirigimos a la pestaña "Ver" que esta en la parte superior izquierda de la pantalla y le damos clic. A continuación pinchamos en "Vista de Diseño" y nos aparecerá una tabla.
3º Ponemos nombre a la tabla. Según el tema del que recopilaremos información en la base de datos, pondremos distintos nombres en cada fila, que posteriormente aparecerá en columnas en "Vista de Hoja de datos" Ejemplo:
4º Para poder realizar las relaciones entre las columnas debemos irnos a la pestaña "Herramientas de la base de datos" y darle a "Relaciones". Una vez echo esto hay que agregar las columnas y después unir los campos que tengan la misma información.
Para unir estos campos necesitamos que determinadas columnas de las tablas tengan una llavecita que significa "Clave principal" que identifica que esa columna contiene los datos mas importantes de la tabla.
5º Para crear formularios e informes, que son archivos especiales en los cuales introducimos la información que queramos ver de manera mas ordenada. Seguiremos los consejos del asistente, donde escogeremos estilo y tema de formulario/informe etc...
Informe
Formulario
6º Por ultimo podemos realizar una serie de consultas con las que podemos agregar nuevos datos a nuestras tablas sin alterar nada de lo que ya este hecho. Las consultas son muy fáciles de realizar, al igual que los formularios y los informes, hay que utilizar el asistente para consultas, y solo debemos seguir los pasos.
Aquí os enseñamos nuestros trabajos realizados durante este trimestre sobre Microsoft Access 2007, los cuales los podréis descargar en estos enlaces:
Ejercicio 1:
Ejercicio 2: (Va sobre la administración de una biblioteca)
Ejercicio 3: (Va sobre la administración de una federación deportiva)
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